Dokumentation

PTcontact – PTs Adressbuch

PTcontact – PTs Adressbuch

PTcontact ist das digitale Adress- und Ansprechpartnerverzeichnis in PTworkflow und wurde noch einmal überarbeitet und funktional erweitert. Der richtige Ort um Kundendaten und Ansprechpartner zu hinterlegen. Erreicht wird PTcontact über das Adressbuch-Icon in der Navigationszeile. Mit dem Reiter „+Neu“ wird ein neuer Kundenkontakt angelegt. Um das möglichst zügig zu erledigen, wurden die Standardinformationen übersichtlich und klein gehalten. Schon Name und Kundennummer genügen, wobei sich die Kundennummer auf Wunsch auch...

PTview – Die Übersicht

PTview – Die Übersicht

Die Übersicht in PTworkflow

PTview ist die Ausgangsseite für die Übersicht aller Vorgänge in der Organisations-Lösung PTworkflow. Die Hauptnavigationszeile ist oben horizontal angeordnet und ermöglicht diverse Einstellungen der Übersicht, die in diesem Manual näher erläutert werden.

Eine Übersicht ist möglichst übersichtlich

Klingt logisch. Deshalb ist der Grundgedanke der Übersicht (PTview) von PTworkflow auch die individuelle Justierbarkeit je Benutzer/ User. Diese Einstellungen werden in den...

PTsystem – Systemkonfiguration

PTsystem – Systemkonfiguration

Die Systemadministration für Power User in PTworkflow

PTsystem ist die Schalt- und Steuerzentrale zur Konfiguration und Definition aller system- und benutzerrelevanten Einstellungen in der Organisations-Lösung. Die Systemadministration ist über den Button meinPT in der Hauptnavigationszeile, die oben horizontal angeordnet ist, erreichbar und ermöglicht den Zugang zu diversen Funktionen zur Individualisierung des Systems, die hier näher erläutert werden. Die grundlegenden Einstellungen werden über die Elemente...

PTreport – Auswertungen/ Reporting

PTreport – Auswertungen/ Reporting

Die Reports und Auswertungen in PTworkflow

PTreport ist ein Modul zur Datenauswertung in PTworkflow. Die verfügbaren Auswertungen befinden sich in der Hauptnavigationszeile. Es existieren 6 Standard-Auswertungen (je nach Konfiguration und Einrichtung können in Ihrer Version auch mehr oder weniger zur Verfügung stehen), wobei jede einen anderen Zweck erfüllt: Der Planungsreport Der Planerbelegungsreport Der Planungskapazitätsreport Der Vorgangsreport Der Mitarbeiterreport Die...

PTimport – externe Daten importieren

PTimport – externe Daten importieren

Allgemeiner Vorgang zum CSV- & XLS(X)-Datenimport

PTworkflow Administratoren haben die Berechtigung, Datenimporte in freigegebene Systemtabellen vorzunehmen. Über den Menüpunkt „Datei-Import“ innerhalb der Systemadministration können mit Hilfe des Datenimport-Moduls System-Tabellen aus externen Quellen befüllt werden. Es sind 3 Werte zu definieren: Datei auswählen: Auswahl der zu importierenden Datei (unterstützte Formate sind: CSV, XLS, XLSX). Trennzeichen: Hier wird für CSV-Daten das Trennzeichen der Spalten einer Zeile...

PTgroup – Gruppierungsfunktion

PTgroup – Gruppierungsfunktion

Gruppierungen im Detail

Mit PTgroup stellt PTworkflow ein Modul zur Verfügung, mit dem Aufträge in Gruppen zusammengefasst und gemeinsam verplant werden können.

Neue Gruppen erstellen

Brauchen Sie Hilfe beim Erstellen einer neuen Gruppe? Wenden Sie sich gern an unseren Support unter support@apartmedia.de

Filterung nach Gruppenabteilungen

Brauchen Sie Hilfe dabei, nach Gruppenabteilungen zu filtern? Wenden Sie sich gern...

PTexport – Excel-Export

Konfigurationshinweise für den Excel-Export

PTworkflow bietet mit dem Export nach Excel eine Möglichkeit, bestimmte Details aus Vorgängen eines bestimmten Zeitraums auszulesen und diese Informationen auf Basis einer Excel-Tabelle zur Verfügung zustellen. Der Excel-Export ist erreichbar über das Hauptmenü von PTview, dort über den Menüpunkt „PTreport“.

Export nach MS Excel

Konfiguration des Excel-Exports Zur Konfiguration der Export-Funktion stehen zwei Benutzerrechte zur Verfügung, die im Folgenden näher...

PTeasylogin – Barcode Anmeldeprozedur

PTeasylogin – Barcode Anmeldeprozedur

Konfigurationsvoraussetzungen der verwendeten Barcodescanner

PTworkflow bietet mit PTeasylogin eine auf Barcode basierende alternative Loginprozedur an, mit der sichBenutzer innerhalb der Zugangsseite der Anwendung mit dem Scan eines speziellen Barcodes anmelden können. Die manuelle Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes entfällt hierbei. Zur Nutzung der Funktionen ist neben den entsprechend präparierten Mitarbeiterkarten inkl. des notwendigen Barcodes – zwecks deren Erzeugung und Zusendung Sie sich bitte mit uns in...

meinPT – Benutzereinstellungen

meinPT – Benutzereinstellungen

Individuelle Einstellungen für Benutzer und Gruppen

meinPT > Einstellungen > Benutzereinstellungen ist die Schalt- und Steuerzentrale zur Konfiguration aller benutzerbezogenen Einstellungen in der Organisations-Lösung PTworkflow. Der Bereich Benutzereinstellungen ist über den Button meinPT in der Hauptnavigationszeile, die oben horizontal angeordnet ist, erreichbar und ermöglicht die Individualisierung des Systems auf Benutzer- und Gruppenebene.

PTsupport

PTsupport

Hilfe, schnell wie eine Rakete.

Bei all den Praxisanforderungen der Fertigung im Detail braucht es eine Unterstützung, bei der Sie keine Ticket-Nummer sind. Unser Team hat Ihren Workflow kennengelernt und kann genau da ansetzen wo es hilft. Ideen und Anregungen können Sie genauso abladen wie Probleme oder Fragen. Wir kümmern uns um die Lösung und bieten Ihnen in der Regel eine Reaktionszeit von 5 Stunden nach...