PTcontact – PTs Adressbuch

PTcontact ist das digitale Adress- und Ansprechpartnerverzeichnis in PTworkflow und wurde noch einmal überarbeitet und funktional erweitert. Der richtige Ort um Kundendaten und Ansprechpartner zu hinterlegen. Erreicht wird PTcontact über das Adressbuch-Icon in der Navigationszeile.

Mit dem Reiter „+Neu“ wird ein neuer Kundenkontakt angelegt. Um das möglichst zügig zu erledigen, wurden die Standardinformationen übersichtlich und klein gehalten. Schon Name und Kundennummer genügen, wobei sich die Kundennummer auf Wunsch auch automatisch vom System vergeben lässt.PTcontact Suche

Ein Klick auf das „+“ im unteren Bereich fügt einen neuen Ansprechpartner hinzu. Auch hier sind die Standardinformationen des Systems zunächst gewollt klein gehalten. Es lassen sich aber individuelle Informationen zu einem Ansprechpartner ganz nach den eigenen Bedürfnissen ergänzen. Möchten Sie z.B. weitere Emailadressen oder Telefonnummern hinterlegen, lassen sich problemlos entsprechende Felder in der Systemadministration hinzufügen.PTcontact Übersicht

Zwei verschiedene Suchfunktionen wurden implementiert, um angelegte Kontaktinformationen wiederzufinden:

Mit dem Reiter Registersuche lassen sich zunächst alphabetische Filterungen nach Anfangsbuchstaben vornehmen. Eine Suche filtert dann nur in Kontakten, die mit dem gewählten Buchstaben beginnen.

Eine zweite Möglichkeit bietet die Volltextsuche unter dem gleichnamigen Reiter. Mit ihr lassen sich sämtliche Kontaktdaten nach Suchbegriffen filtern. Über entsprechende Modifikatoren ist auch eine erweiterte Suche möglich, in der Einträge mit bestimmten Begriffen beginnen müssen oder ein Suchbegriff explizit nicht vorkommen darf.